アカウント・ライセンス確認

退職者アカウントと未使用ライセンスをCSVで確認
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まずここから

最初はサンプルCSV、次に自社CSVの順で確認できます。

最初の操作 サンプルCSVはすぐ結果まで確認できます。自社CSVは基準CSVと確認対象CSVを選ぶと使えます。現在は Microsoft 365 の利用者CSVに対応しています。
CSVの準備 CSVの準備 人事CSVテンプレート
2 基準CSVを選ぶ 3 確認対象CSVを選ぶ
  • 必須: メール
  • 推奨: 氏名、部署、退職日、契約終了日
文字化けする場合
  • 必須: メール、ライセンス
  • 推奨: 有効状態、最終サインイン
文字化けする場合

基準CSVと確認対象CSVを選択してください。

アカウント・ライセンス確認

退職者アカウントと未使用ライセンスをCSVで確認

人事CSV・社員台帳と、利用者CSVを照合し、社内で確認が必要なアカウントや使われていないライセンスの候補を整理します。

現在の対応範囲 現在は Microsoft 365 の利用者CSVに対応 Adobe、Google Workspaceなどは今後の確認対象サービスとして広げられる構成です。
CSV本文は送信しませんブラウザ内だけで処理します 各サービス側は変更しません停止・削除・ライセンス変更は自動実行しません 外部APIは使いませんCSV読み込みと結果出力だけを行います
使い方は3ステップです まずサンプルCSVで流れを確認すると、自社CSVの作業が分かりやすくなります。
  1. CSVを選ぶ
  2. 確認前チェックを見る
  3. 結果を保存する

なぜ安全に試せるかを確認する

今回の結果CSVは、次回の確認で前回結果CSVとして使えます。 確認後は、次回に使う結果CSV、HTMLサマリー、JSONレポートを保存できます。半年後・1年後の見直しでは、新規、継続中、解消済み、再発を分けて確認できます。

できること

  • 基準CSVと確認対象CSVを照合
  • 退職者・契約終了者アカウントの確認候補を出力
  • 未使用ライセンス候補と前回結果との差を確認

しないこと

  • CSV本文をサーバーへ送信しません
  • API連携、停止、削除、ライセンス回収を行いません
  • 結果を最終判断として扱いません
必要な場合だけ 読み込み設定と確認項目 開く
任意

確認前のチェック

不足が多い場合は、結果を確認候補として扱ってください。

準備状況 0/8

CSVの中身に不足がないか確認してください。

読み込み後

読み込んだ列を確認

基準CSV

確認対象CSV

半年後・1年後

前回結果CSVと比較

前回結果CSVとは

この画面の「結果CSVをダウンロード」で保存したCSVです。次回の確認で読み込むと、今回の確認候補と比較して変化の状態を付けられます。

前回の結果CSVを入れると、新規、継続中、解消済み、再発を分けて確認できます。半年後・1年後の見直しに使うため、今回の結果CSVは社内の安全な場所へ保存してください。

概算

削減額の単価

実契約単価がある場合はここで上書きしてください。

結果

確認結果

社内確認用
確認候補はここに表示されます。 基準CSVと確認対象CSVを選択して、確認を開始してください。
結果プレビュー
重要度
高
確認候補
退職者アカウント
確認理由
退職日がありますが、Microsoft 365側でアカウントが有効です。
次の確認
所属部門または人事情報と照合してください。