SaaS棚卸しドック

Microsoft 365セルフチェック
ブラウザ内処理 アカウント自動変更なし

Microsoft 365 セルフチェック

退職者アカウントと未使用ライセンスの確認候補を、CSVだけで見える化

人事CSVとMicrosoft 365 CSVを照合し、社内で確認すべきアカウントとライセンスを整理します。CSV本文はサーバーへ送信せず、アカウント停止・削除・ライセンス回収も自動実行しません。

診断対象 M365 + 人事CSV API連携、停止・削除・ライセンス回収の自動実行は行いません。
ブラウザ内で処理CSV本文はサーバーへ送信しません M365は変更しません停止・削除・ライセンス回収は自動実行しません 確認候補として出力結果ファイルは利用者端末に保存されます

なぜ安全に試せるかを確認する

まずはサンプルCSVで1分試す 架空データで、読み込みから結果CSV保存までの流れを確認できます。
  1. サンプルCSVを読み込む
  2. 確認候補を作成
  3. 結果CSV、HTMLサマリー、JSONレポートを保存
次回は結果CSVを前回結果として読み込めます。 診断後は、次回棚卸しで使う結果CSV、HTMLサマリー、JSONレポートを保存できます。半年後・1年後の再棚卸しでは、新規、継続中、解消済み、再発を分けて確認できます。

できること

  • 人事CSVとM365 CSVを照合
  • 退職者・契約終了者アカウントの確認候補を出力
  • 未使用ライセンス候補と前回差分を確認

しないこと

  • CSV本文をサーバーへ送信しません
  • API連携、停止、削除、ライセンス回収を行いません
  • 結果を最終判断として扱いません
1

手元のCSVで確認する

列名が違う場合も、読み込み後に対応列を確認できます。

  • 必須: メール
  • 推奨: 氏名、部署、退職日、契約終了日
文字化けする場合
  • 必須: メール、ライセンス
  • 推奨: 有効状態、最終サインイン
文字化けする場合
CSVの準備 M365 CSVの出し方 人事CSVテンプレート

人事CSVとM365 CSVを選択してください。

必要な場合だけ 読み込み設定と確認項目 開く
任意

診断前の確認

未確認が多い場合は、結果を確認候補として扱ってください。

準備状況 0/8

CSVの中身に不足がないか確認してください。

読み込み後

読み込んだ列を確認

人事CSV

Microsoft 365 CSV

半年後・1年後

前回結果CSVと比較

前回結果CSVとは

この画面の「結果CSVをダウンロード」で保存したCSVです。次回の棚卸しで読み込むと、今回の確認候補と比較して差分状態を付けられます。

前回の結果CSVを入れると、新規、継続、解消済み、再発を分けて確認できます。半年後・1年後の再棚卸しに使うため、今回の結果CSVは社内の安全な場所へ保存してください。

概算

削減額の単価

実契約単価がある場合はここで上書きしてください。

結果

診断結果

社内確認用
確認候補はここに表示されます。 人事CSVとM365 CSVを選択して、確認を開始してください。
表示される内容
  • 確認候補の件数と重要度
  • 確認理由と次の確認
  • 前回結果CSVがある場合の差分状態