人事CSVとMicrosoft 365 CSVだけを診断画面に入れます。
Quick Start
最短ルートは、人事CSVとMicrosoft 365 CSVをそろえるだけ
まず見るのはこの3つだけです。その他SaaSの取得手順は、必要になったときに開いてください。
氏名だけでは判断せず、メールアドレスをキーにします。
文字化けする場合はShift-JIS/CP932を選びます。
Required
人事CSV
正社員は退職日、派遣・業務委託は契約終了日を使います。在籍中は日付を空欄にします。
社員番号,氏名,メール,部署,雇用区分,退職日,契約終了日Target 1
Microsoft 365
ユーザー一覧CSV
- Microsoft 365 管理センターに管理者でサインイン
- Users -> Active users を開く
- Display name、User principal name、Licenses、Sign-in status、Department を表示
- Download users または Export users からCSV出力
ライセンスCSV
- Billing -> Licenses を開く
- 対象ライセンスを開く
- 割り当て済みユーザーを表示してCSV出力
- 出力できない場合は Active users の Licenses 列で代替
最終サインインCSV
- Microsoft Entra 管理センターを開く
- Entra ID -> Users -> All users
- Last interactive sign-in date と Assigned licenses を含める
- Download users でCSV出力
表示名,メール,ライセンス,有効状態,最終サインインTarget 2Google Workspace次期対応向け
Target 2
Google Workspace
- Google Admin console に管理者でサインイン
- Directory -> Users を開く
- 必要なら組織部門でフィルター
- Manage columns で Name、Email、Status、Last sign in、Organizational unit を表示
- Download users を押し、CSV形式で出力
氏名,メール,ステータス,最終ログイン,組織部門Target 3Adobe Admin Console次期対応向け
Target 3
Adobe Admin Console
ユーザー一覧
- Adobe Admin Console に管理者でサインイン
- Users -> Users を開く
- 右上のその他メニューから Export users list to CSV を選ぶ
- メール、ID種別、製品プロファイル、ユーザーグループを確認
製品割当
- Products を開く
- 対象製品または製品プロファイルを開く
- Users タブを開く
- 出力できる場合はCSVで保存
氏名,メール,ID種別,製品,製品プロファイル,ユーザーグループTarget 4Slack次期対応向け
Target 4
Slack
- Slack のサイドバーから Admin を開く
- Manage members を選ぶ
- Export full member list をクリック
- 通知からCSVをダウンロード
- 非アクティブユーザーはCSV側のステータス、課金対象、最終アクティブ列で絞り込む
氏名,メール,ユーザー種別,ステータス,最終アクティブ,課金対象Target 5Zoom次期対応向け
Target 5
Zoom
- Zoom Web Portal にアカウントオーナーまたは管理者でサインイン
- User Management -> Users を開く
- Export をクリック
- All users in the table を選ぶ
- User Type、License、Add-ons、Role を確認
氏名,メール,ユーザー種別,ライセンスタイプ,アドオン,ロール,最終ログインTemplatePC台帳任意テンプレート
Template
PC台帳
利用者メールを最優先キーにします。共用PCは責任者または管理メールを入れてください。
資産番号,端末名,シリアル番号,利用者氏名,利用者メール,部署,端末種別,OS,購入日,貸与日,返却日,ステータス,備考